Privacy Policy
プライバシーポリシー
SQUAREONE Cockpit は、営業活動、顧客管理、議事録作成、予定調整、提案書作成を支援する業務アプリケーションです。 当社は、利用者および顧客に関する情報を、サービス提供と業務改善のために必要な範囲で取り扱います。
1. 取得する情報
当社は、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、メールアドレス、所属組織、役職、アカウント設定情報
- 顧客名、担当者、商談履歴、案件情報、提案書、契約・請求に関する情報
- 録音、文字起こし、議事録、Next Action、商談分析、スクール学習履歴
- 外部連携で取得するカレンダー予定、空き時間、参加者、会議URL、予定タイトル、予定時刻
- ログイン、操作履歴、連携状態、エラー情報などの技術情報
2. Google Calendar データの利用目的
Google Calendar 連携では、予定の取り込み、空き時間の確認、会議URLの検出、予定作成、参加者との日程調整、 Fireflies 等の録音情報との照合、案件・議事録への整理のためにカレンダーデータを利用します。 顧客向け予約ページでゲストがGoogle Calendarを接続する場合は、共通の空き時間を算出する目的でのみ利用します。
3. Google API データの取り扱い
Google API から取得した情報は、利用者が明示的に利用するSQUAREONE Cockpitの機能提供に限定して使用します。 Googleユーザーデータを広告目的で販売、共有、転用することはありません。 また、Google API Services User Data Policy を含む Limited Use 要件に従って取り扱います。
4. 第三者提供
法令に基づく場合、利用者の同意がある場合、またはサービス提供に必要な外部サービスへ連携する場合を除き、 個人情報を第三者へ提供しません。外部連携先には、Google Calendar、Slack、Fireflies、LINE、Money Forward、 CloudSign 等が含まれる場合があります。
5. 保存期間と削除
取得した情報は、サービス提供、監査、法令遵守、業務継続に必要な期間保存します。 利用者は、管理画面から外部連携を解除できます。アカウント削除またはデータ削除を希望する場合は、下記窓口へご連絡ください。
6. 安全管理
当社は、アクセス権限管理、ログ管理、暗号化、外部連携トークンの安全な管理など、情報漏えいを防ぐために合理的な安全管理措置を講じます。
7. お問い合わせ
個人情報の取り扱い、開示、訂正、削除、外部連携解除に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社スクエアワン SQUAREONE Cockpit 運営担当
Email: riku@h2o-inc.jp